• 为年会做充足的准备
  • 小编梳理自己这些年的工作心得,为即将迈入社会的年轻人们准备了一套经验,包含:投简历、应聘准备、初入职场、如何看待加班、获得学习机会、打破瓶颈、年终总结和布置年会这八块内容。

    一年到头了,大大小小的公司也到了安排“年会”的时候。就小编经历过的几次年会经验,给大家做分享。

    1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;领导讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;优秀员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级领导,经批准后,开始下面的缓解。

    2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。最后约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行专门通知。

    3、对统一收到的各领导和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的领导审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。

    4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头一天完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。

    5、通知设备部门,安排,最晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,最晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。

    6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。

    如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。

    7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的第一次彩排工作。且,当场给予指导,以便各节目进行有效的修改。

    8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非常熟悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。

    9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。

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